Με τη δημοσίευση στο ΦΕΚ (Β’ 1009, 05/03/2025) της σχετικής Απόφασης του αναπληρωτή υπουργού Αθλητισμού, Γιάννη Βρούτση, εκκινεί και φέτος η ετήσια διαδικασία της ηλεκτρονικής υποβολής αίτησης εγγραφής αθλητικού σωματείου, με Ειδική Αθλητική Αναγνώριση, στο Ηλεκτρονικό Μητρώο του Υπουργείου Αθλητισμού, καθώς και η επικαιροποίηση των στοιχείων, για το 2025, των ήδη 6.374 εγγεγραμμένων στο Μητρώο 2024 ερασιτεχνικών σωματείων.
Οπως υπογραμμίζει το Υπουργείο, η ηλεκτρονική αίτηση υποβάλλεται στην ψηφιακή πλατφόρμα e-kouros και χαρακτηρίζεται από ακόμη περισσότερες, σε σχέση με πέρυσι, απλουστεύσεις και σημαντική μείωση της γραφειοκρατίας. Για παράδειγμα, κατά την επικαιροποίηση των στοιχείων, για την αίτηση στο Ηλεκτρονικό Μητρώο 2025, των εγγεγραφέντων στο Ηλεκτρονικό Μητρώο του 2024 αθλητικών σωματείων, δεν απαιτείται η προσκόμιση νέας Βεβαίωσης της οικείας Περιφέρειας για θεώρηση και τήρηση βιβλίων.
Οι συνεχείς βελτιώσεις είναι βασισμένες σε παρατηρήσεις/προτάσεις επί των προηγούμενων διαδικασιών, σε συνδυασμό με την αξιοποίηση τεχνολογικών δυνατοτήτων διαλειτουργικότητας με άλλα Πληροφοριακά Συστήματα της Δημόσιας Διοίκησης.
Το e-kouros αποτελεί κορυφαία οργανωτική μεταρρύθμιση, με την καθολική ψηφιοποίηση όλων των στοιχείων του ελληνικού Αθλητισμού, τη χαρτογράφηση των αθλητικών φορέων όλων των βαθμίδων, καθώς και του συνόλου των χρησιμοποιούμενων εγκαταστάσεων.
Οι αιτήσεις των σωματείων υποβάλλονται έως και τις 31 Αυγούστου 2025, αξιολογούνται και, εφόσον προκύπτουν ελλείψεις, κάθε σωματείο έχει δικαίωμα έως και έξι διορθωτικών επανυποβολών έως τις 31 Οκτωβρίου 2025.
Προκειμένου για νέα σωματεία, τα οποία υποβάλλουν για πρώτη φορά αίτηση εγγραφής, δεν πρέπει έχει παρέλθει διετία από την εγγραφή τους στην Ομοσπονδία.
Παράλληλα, σωματεία που θα λάβουν την Ειδική Αθλητική Αναγνώριση από την 1η Αυγούστου 2025 και μετά μπορούν να υποβάλουν αίτηση μέχρι τις 31/10/2025.